CÁCH BỎ GIỚI HẠN TRANG IN TRONG EXCEL

Tùy lựa chọn Page Break trong Excel giúp bạn xem địa điểm ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong bài viết này, Học Excel Online đang chỉ cho chính mình vài phương pháp để chèn bọn chúng theo cách thủ công bằng tay hoặc theo điều kiện. Bạn cũng trở thành tìm gọi làm nuốm nào để loại bỏ các ngắt trang vào Excel 2010-2016, địa điểm để tìm kiếm Page Break Preview, ẩn và hiển thị mẫu đánh dấu.

Bạn đang xem: Cách bỏ giới hạn trang in trong excel

Làm cầm nào nhằm chèn ngắt trang trong Excel bằng phương pháp thủ công:

Nếu chúng ta ở chế độ xem trước khi in và không thích phương pháp ngắt tài liệu để in, chúng ta có thể tự chèn các ngắt trang vào nơi chúng ta muốn. Đây là quá trình hướng dẫn giải pháp thực hiện.

Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.Chuyển mang đến tab View cùng nhấp vào hình tượng Page Break Preview trong Workbook Views.

Mẹo: chúng ta có thể xem vị trí ngắt trang nếu như khách hàng nhấp vào nút coi trước ngắt trang bên trên thanh tâm trạng của Excel.

Chú thích. Nếu bạn nhận được hộp thoại Welcome to lớn Page Break Preview, kích OK. Đánh lốt vào vỏ hộp Do not show this dialog again này nhằm tránh chạm chán lại thông báo.

3. Bây giờ bạn cũng có thể dễ dàng xem vị trí của các ngắt trang trong bảng tính của bạn.

Để thêm một ngắt trang ngang, chọn cái nơi đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Bấm vào phải vào sản phẩm này và chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.

Nếu bạn phải chèn một ngắt trang dọc, nên chọn cột cần thiết ở bên phải. Bấm vào phải vào nó và lựa chọn Insert Page Break.

Mẹo. Một bí quyết khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page cài đặt và chọn tùy chọn tương xứng từ list thả xuống.

Chú ý. Nếu những ngắt trang thủ công mà bạn thêm không hoạt động, chúng ta có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page cài đặt group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). đổi khác thành Adjust.

Trên hình mặt dưới, chúng ta cũng có thể thấy 3 khoảng tầm ngắt trang ở ngang. Vì chưng đó, nếu khách hàng chọn Print Preview, bạn sẽ thấy những phần khác biệt của tài liệu trên những trang tính riêng rẽ biệt.

Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:

Nếu chúng ta thường in bảng tài liệu của mình, bạn cũng có thể muốn tò mò cách auto chèn những ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi 1 giá trị vào cột nhất định nắm đổi. Mang sử các bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi nhiều loại được in lên trên một trang mới.

Dưới đây, các bạn sẽ tìm thấy một số trong những macro bổ ích và công việc cách thêm ngắt trang bằng tính năng Subtotal.

Sử dụng macro để ngắt trang:

Dưới đấy là hai macro hữu ích. Bọn chúng sẽ xóa tất cả các ngắt trang khoác định vào bảng của bạn và sẽ thuận tiện thêm các đường đánh dấu mới tại những vị trí mê say hợp.

Chỉ đề nghị chọn vùng mà bạn có nhu cầu sử dụng để bóc và kị tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột nỗ lực đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mọi khi nó search thấy một ô tất cả chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không phải là 1 phần nội dung).

Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang:

Đã khi nào bạn nghĩ cho Subtotal như là một trong lựa lựa chọn để chèn những ngắt trang trong Excel? nhân kiệt này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nhuộm Tóc Bằng Củ Nghệ Vẻ Đẹp, 4 Lợi Ích Của Nghệ Cho Mái Tóc

Đảm bảo rằng bảng của khách hàng có tiêu đề. Ví dụ: trường hợp cột A đựng tên danh mục, thì ô A1 cần phải có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột vào bảng của người sử dụng có cất tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK giúp thấy các bộ phận dữ liệu của doanh nghiệp đã được sắp xếp.Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, tiếp cận tab Data cùng nhấp vào hình tượng Subtotal.Bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của người tiêu dùng từ list thả xuống At each change in. Trong ví dụ, sẽ là Category.Chọn từ danh sách Use function. (Hàm vẫn sử dụng: sum, count…)Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ lựa chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.

Bạn hoàn toàn có thể xóa những hàng và ô tính tổng nếu như khách hàng không đề nghị chúng cùng bảng của bạn tự động chèn trang theo các setup đã chọn.

Làm vậy nào để thải trừ ngắt trang vào Excel:

Mặc dù quan trọng xoá những ngắt trang mà Excel auto thêm vào, bạn cũng có thể dễ dàng xóa sổ những phần bạn chèn bởi tay. Chúng ta cũng có thể chọn loại trừ một số dòng đánh dấu nhất định hoặc thải trừ tất cả những ngắt trang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Hãy làm theo các bước dưới phía trên để loại trừ một ngắt trang vào Excel.

Chọn bảng tính mà bạn có nhu cầu xóa vết ngắt trang.Nhấp vào hình tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Bây giờ hãy lựa chọn phần ngắt trang mà bạn phải xóa:Để xóa ngắt trang dọc, hãy lựa chọn cột bên cần của ngắt trang. Tiếp đến kích chuột bắt buộc vào nó và lựa chọn Remove Page Break.Để thải trừ một ngắt trang ngang, hãy lựa chọn hàng dưới dòng mà bạn muốn xóa. Bấm chuột phải vào mặt hàng này và chọn Remove Page Break trường đoản cú danh sách.

Mẹo. Chúng ta có thể xóa một ngắt trang bằng cách kéo nó bên phía ngoài khu vực xem trước.

Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang:

Nếu bạn cần xoá tất cả các ngắt trang, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Reset All Page Breaks.

Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.Nhấp vào hình tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup với nhấp vào Breaks.

4. Chọn tùy lựa chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. Bạn cũng đều có thể click chuột phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào trong worksheet và lựa chọn Reset All Page Breaks từ bỏ danh sách.

Di đưa một ngắt trang trong Excel:

Một tuỳ lựa chọn khác hoàn toàn có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang địa chỉ khác trong bảng tính.

Nhấp vào Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.

Chú ý. Sau khoản thời gian bạn dịch rời một ngắt trang từ bỏ động, nó sẽ trở nên ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu ngăn cách trang

Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong chế độ xem bình thường

Nhấp vào tab File.Chuyển đến Options -> Advanced.Kéo xuống các tùy lựa chọn Display options for this worksheet và khắc ghi hoặc xóa vỏ hộp kiểm Show page breaks.

Bây giờ bạn đã biết cách bật hoặc tắt trang trong chính sách xem Bình thường.

Đặt lại về cơ chế xem Bình thường

Bây giờ toàn bộ các trang của người tiêu dùng đã tra cứu thấy vị trí thiết yếu xác, chúng ta có thể trở lại chính sách xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab View vào Excel.

Bạn cũng có thể nhấp vào hình tượng Normal bên trên thanh trạng thái.

Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học Excel cơ bản

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm mà còn đề xuất sử dụng tốt cả những công cố kỉnh của Excel. đa số hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học tập Excel Online. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi vô cùng lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: belyvn.com.Online