Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook 2013 Toàn Tập, Cách Sử Dụng Outlook Cho Người Mới

Outlook là một dịch vụ email nổi tiếng đến từ hãng phần mềm Microsoft. Trong bộ phần mềm văn phòng, ứng dụng Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng được nhận xét cao mang đến phép con người quản lý các mail, lịch, ghi chú… lúc này chúng tôi đã hướng dẫn thực hiện outlook. Hãy thuộc belyvn.com theo dõi bài viết bên bên dưới nhé

1. Chỉ dẫn cấu hình mail công vụ bên trên Outlook (Office 2007-2013)Nếu ở đoạn này báo ko thành công các bạn nên thực hiện kiểm tra 2 cách sau:

1. Thêm account vào Outlook

Bước 1: Các chúng ta vào thực đơn file => Info => Add tài khoản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2013 toàn tập

Bước 2: Các các bạn thêm account e-mail bất cứ vào ứng dụng Outlook rồi bấm Connect.

2. Thanh điều hướng nhanh (Nagivation)

Trên thanh điều hướng nhanh ở góc cạnh bên trái bao gồm các chức năng như kiểm tra hòm thư Inbox (1) cùng một vài tiện ích khác (2) trong Outlook như email, Lịch (Calendar), mọi người (People), vai trò (Task), Ghi chú (Notes), Thư mục (Folder).

3. Soạn email với Outlook

Bước 1: Trong giao diện email, chúng ta click vào New email.

Bước 2: nhỏ người chỉnh định dạng chữ như font, màu sắc, cỡ… nghỉ ngơi mục (1). Để thêm tệp đính kèm, chúng ta bấm vào mục Attach tệp (2). Để chèn chữ ký, các bạn click vào Signature (3). tiếp theo, chúng ta chọn mail người nhận (4), tạo bản sao và gửi cho người dùng khác (5), đặt tiêu đề (6) và viết nội dung mail (7). sau khi hoàn thành, bạn bấm Send (8) để gởi.

4. Giải đáp mail

Bước 1: Các bạn chọn mail cần trả lời (1) và click vào Reply (2).

Xem thêm:

Bước 2: Trong giao diện Reply email, chúng ta nhập nội dung cần trả lời (1) và bấm Send (2).

5. Tạo ra cuộc hứa hẹn trong lịch (Calendar)

Bước 1: Các các bạn chuyển thanh lịch mục Lịch (Calendar) (1) và lựa chọn 1 ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn (2) và chọn New Appointment (3).

Bước 2: Các chúng ta đặt tiêu đề (Subject) (1), ghi địa điểm cần lưu giữ (Location) (2), đặt thời gian bắt đầu (Start time) và thời gian ngừng (End time) (3). gõ nội dung cuộc hẹn (4), sau đấy con người có thể chọn thời gian khêu gợi lại (5). Dứt xuôi, các bạn bấm Save & Close (6) để lưu.

1. Chỉ dẫn cấu hình mail công vụ bên trên Outlook (Office 2007-2013)

Bước 1: Chạy Outlook

Bước 2: thừa nhận vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc tệp (2013) chọn Add account

Bước 3: Ở cửa sổ Add tài khoản chọn Manual cài đặt or additional server type sau đấy chọn tiếp POP or IMAP

Bước 4: Nhập các thông tin email như trong hình dưới đây

Your Name: Tên của bạn

Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Tài khoản Type: IMAP

Incomming email server: imap.gmail.com

Outgoing email server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: password

Bước 5: Bấm vào nút More Setting ở góc phải, trong cửa ngõ sổ mới vào tab Outgoing vps tích vào My outgoing vps (SMTP) requires authentication, các phần còn lại giữ nguyên

Bước 6: Cũng ở cửa sổ Setting, lựa chọn tab Advanced, chỉnh các cấu dường như trong hình sau:

Incomming server(IMAP): 993

Use the following type of encryted connection: SSL

Outgoing server(SMTP): 465

Use the following type of encryted connection: SSL

Xong câu hỏi nhấn OK nhằm trở về

Bước 6: Nhấn Next nhằm outlook kiểm tra mail của bạn, nếu thành công kết quả sẽ hiển thị như sau:

Nếu ở đoạn này báo không thành công chúng ta nên thực hiện kiểm tra 2 cách sau:

1. Bật IMAP

– Đăng nhập vào email trên web, các bạn nên coi bài này để được chỉ dẫn đăng nhập

– dấn vào nút

chọn cài đặt.

– chọn tab Chuyển tiếp với POP/IMAP

– trong phần truy xuất IMAP, chọn Bật IMAP.

2. đến phép mail dùng các phần mềm không an toàn:

– Dùng trình duyệt vào trang web sau: https://myaccount.google.com/

– Vào mục Đăng nhập vào bảo mật

– Kéo xuống cuối cùng cùng bật Cho phép dùng ứng dụng kém an toàn

Bây giờ bạn đã sở hữu thể sử dụng Outlook để dìm và gửi mail sử dụng email công vụ

Để gởi mail công vụ, bạn nhấn vào nút New mail trên thanh công cụ, ở mục From các bạn chọn mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn) làm email gởi đi