In File Excel Bị Mất Đoạn

Thông thường bảng tài liệu của doanh nghiệp quá lâu năm với thời điểm cách xử trí chúng ta ko để ý, cho đến lúc in ra thì bản excel của chúng ta bị bóc cột thành 2 trang riêng rẽ rẽ khiến cho chúng ta gặp khó khăn khi quan sát và theo dõi. Đừng lo, bài viết này để giúp đỡ bạn khắc chế điều này.

Bạn đang xem: In file excel bị mất đoạn

1. THIẾT LẬPhường THÔNG SỐ CHO TRANG IN

Trước hết, để bạn dạng excel của doanh nghiệp in ra một cách khoa học, các bạn cần thiết lập 1 số ít thông số cơ bản mang đến trang in. Các thông số kỹ thuật nhằm thiết lập cho trang in nằm tại vị trí thẻ Page Layout → Page Setup bao gồm:

– Margins: chỉnh sửa lề

– Orientation: chiều của trang in (luân phiên ngang hoặc luân chuyển dọc)

– Size: chỉnh kích thước trang giấy

– Print Area: lựa chọn vùng cần in

– Print Titles: thiết lập tiêu đề trang in

Tương ứng cùng với 5 ngôn từ trên là 5 phần nhỏng sau:

1.1. Căn uống chỉnh lề của trang in

Vào Page Layout → lựa chọn Margins → chọn đẳng cấp căn uống lề bao gồm sẵn. Mình thường xuyên lựa chọn kiểu Normal cùng với lề bên trên, lề dưới, lề trái, lề buộc phải nlỗi hình tiếp sau đây. Theo chủ ý cá nhân bản thân thì đây là đẳng cấp đẹp cùng kỹ thuật duy nhất.

Hoặc bạn có thể tự chỉnh sửa lề bằng phương pháp vào Custom Margins.

Điền vào thẻ Margins vào vỏ hộp thoại Page Setup về các thông số: lề trên (Top), lề bên dưới (Bottom), lề trái (Left), lề đề xuất (Right), Header, Footer nhưng mà bạn có nhu cầu đặt rồi chọn OK. (Lưu ý: Đơn vị khoác định của Excel là inch)

1.2. Xoay chiều của trang in

Vào Page Layout → Orientation → chọn chiều của trang giấy:

– Portrait: chiều dọc

– Landscape: chiều ngang

Một bảng tính Excel hay có tương đối nhiều cột cần bản thân khuyên ổn chúng ta nên đặt giấy chuyển phiên ngang với chọn Landscape:

1.3. Chỉnh form size trang giấy (khổ giấy)

Vào Page Layout → Size → lựa chọn khung giấy.

Bạn hoàn toàn có thể tuyển lựa khổ giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy mục đích… Ở phía trên mình lựa chọn mẫu giấy A4 – hình dạng in thông dụng độc nhất.

1.4. Chọn vùng phải in

Trong nhiều ngôi trường hợp chúng ta không muốn in tổng thể bảng Excel cơ mà chỉ ước ao in một vài câu chữ một mực thì chúng ta chỉ cần tiến hành như sau:

Bôi đen vùng dữ liệu nên in. Sau đó vào Page Layout → Print Area → lựa chọn Set Print Area

Vùng này sẽ tiến hành in ra, nhằm hủy lệnh hoặc chọn vùng khác, bạn chọn Clear Print Area.

1.5. Thiết lập tiêu đề trang in

quý khách hàng hy vọng 1 mặt hàng hoặc 1 cột làm sao kia thắt chặt và cố định ở đầy đủ trang in thì đề xuất thực hiện công dụng này:

Cách 1: Vào Page Layout → Print Titles.

Bước 2: Thẻ Sheet của vỏ hộp thoại Page Setup xuất hiện thêm, sinh sống mục Print Titles gồm nội dung sau để các bạn lựa chọn:

– Row to repeat at top: lựa chọn sản phẩm bạn có nhu cầu lặp lại phía trên cùng làm việc trang. Với giải pháp này thì mặt hàng này sẽ lộ diện sống đông đảo trang in.

Xem thêm: 50 Sắc Thái Phần 2 Full Không Cắt ), 50 Sắc Thái 2: Đen

– Columns lớn repeat at left: chọn cột bạn có nhu cầu tái diễn phía bên trái của trang. vì vậy thì cột đó sẽ mở ra sinh hoạt những trang in.

Hình như thẻ Sheet còn có tương đối nhiều tuyển lựa khác nhưng ít sử dụng đến bắt buộc tôi chỉ giới thiệu Print Titles, giả dụ bạn có nhu cầu xem thêm thì rất có thể cliông xã lựa chọn các văn bản đó rồi bấm Preview giúp xem trước trang in là đã gọi. Sau Lúc chọn hoàn thành chúng ta bấm OK.

2. CHỈNH CHO BẢNG TÍNH EXCEL IN VỪA VỚI KHỔ GIẤY A4

Ở mục 1 mình đã khuyên bảo cho bạn các thông số kỹ thuật cơ phiên bản để tùy chỉnh cấu hình cho trang in một biện pháp công nghệ độc nhất vô nhị. Tuy nhiên vẫn chưa ngừng, giả dụ bảng Excel của khách hàng tất cả quá nhiều cột cùng dài thì rất có thể khi in ra, bảng Excel của bạn sẽ bị bóc cột như thế này:

Trang 1:

Và trang 2:

Nhìn rất mất thẩm mĩ và cực nhọc theo dõi đúng không? Vậy thì hãy làm theo gợi ý sau đây nhằm khắc phục và hạn chế điều này nhé:

Cách 1: Mở file Excel của người tiêu dùng sau khoản thời gian vẫn chỉnh thông số trang in ra, vào View → Page Break Preview

Giao diện Page Break Preview xuất hiện nlỗi sau:

Bước 2: Nlỗi chúng ta thấy kia, bảng Excel của chính mình bị bóc thành 2 trang: Page 1 + Page 2 cùng giữa những page chia cách cùng nhau bởi con đường viền blue color. Nhiệm vụ của công ty là chỉnh sửa lại độ rộng của những cột sao để cho văn bản của Page 2 được đưa vào Page 1. (Cách thực hiện: đặt con trỏ loài chuột vào rỡ giới thân các cột và kéo chuột).

quý khách hàng hoàn toàn có thể Zoom to hơn nhằm căn chỉnh dễ hơn:

Đây là bảng Excel của mình sau khoản thời gian chỉnh, văn bản đã được thu gọn gàng vào Page 1.

Cách 3: Sau Khi chỉnh chấm dứt, bạn vào View → Normal để trở lại cơ chế sửa đổi trang tính bình thường.

Giao diện trang tính bình thường:

Bước 4: Tuy nhiên vày vừa rồi mình co lại những cột bắt buộc một số trong những nội dung bị mất chữ đề nghị bắt buộc chỉnh lại bởi cách chọn cục bộ trang tính (phím tắt: Ctrl + A) rồi vào Home → lựa chọn Wrap Text để ngắt dòng.

Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ:

Bây giờ các bạn hãy thử coi trước trang in bằng cách vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P)

Đây là trang in của mình, nó đã có được hiển thị không hề thiếu những cột của trang tính:

3. CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số cơ chế in cơ bản bạn phải chỉnh:

– Print One Sided: in 1 mặt

– Print Both Sided: in 2 phương diện (nếu tìm in 2 mặt thì bạn nên chọn Print Both Sided – Flip pages on short edge nhé, nếu chọn Filp pages on long edge thì trong khi in ấn ra khía cạnh sau của trang giấy có khả năng sẽ bị in ngược)

– Thiết lập Số lượng bạn dạng in sinh sống mục Copies, tiếp đến ấn lệnh Print là trang Excel của các bạn sẽ được in ấn ra giấy.

4. KẾT LUẬN

Bởi vậy tôi đã lí giải xong xuôi cho chính mình một biện pháp chi tiết cùng không thiếu nhất việc in trang Excel ra mẫu giấy A4 vừa vặn vừa kỹ thuật. Việc thiết lập 1 trang in rất có thể phức tạp với trắc trở rộng bởi tất cả rất nhiều chức năng dẫu vậy mình đã chọn lọc và ra mắt rất nhiều ngôn từ cơ bản tốt nhất, bạn cũng có thể thực hiện theo với bản thân bảo đảm an toàn bạn sẽ có 1 trang in Excel tuyệt đối hoàn hảo mà lại không lo bị mất cột, mấy ngôn từ, rời việc bắt buộc in đi in ấn lại tốn giấy.

Bài viết khá lâu năm nên mình vẫn chốt lại 3 câu hỏi bao gồm bạn phải có tác dụng nhằm in 1 trang Excel:

– Thiết lập thông số cho trang in (căn chỉnh lề, chiều của trang in, kích cỡ trang giấy…)