Cách tạo ghi chú trong excel

Đôi khi họ phải làm file Excel và để người khác sử dụng, nhập dữ liệu. Vậy tất cả cách nào để góp họ biết được đề xuất lưu ý gần như gì khi nhập dữ liệu trong 1 ô hoặc cả 1 vùng ô? Trong nội dung bài viết này Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta 2 cách để gồm thể tạo ghi chú trong một ô hoặc 1 vùng ô bên trên Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo ghi chú trong excel


Sử dụng tính năng tạo Ghi chú trong ô

Đây là bí quyết làm khá phổ biến, thường áp dụng khi bạn muốn tạo 1 ghi chú trong 1 ô. Giải pháp làm như sau:

Chọn ô bạn có nhu cầu tạo ghi chúBấm chuột nên trong ô đó, chọn New note (trong một số phiên phiên bản có thể là Insert Comment)Nhập nội dung bạn có nhu cầu ghi chú

Ví dụ như sau:

*

1-Settings: Bạn hoàn toàn có thể thiết lập điều kiện để làm chủ dữ liệu được nhập vào trong ô

2-Input Message: tùy chỉnh thiết lập thông báo về điều kiện nhập dữ liệu

3-Error Alert: tùy chỉnh cấu hình thông báo lỗi ví như dữ liệu được nhập không đúng theo điều kiện đã quy định trong mục 1-Settings

Với thiết lập 2-Input Message, chúng ta có thể tạo chú giải trong ô mỗi một khi chọn vào ô đó như sau:

*

Ví dụ: Trong ô chứa tiêu đề là Ngày tiếp nhận, bọn họ sẽ đặt chú giải là chỉ nhập dữ liệu ngày vào trong ô đó

Khi click chuột chọn ô đã thiết lập cấu hình Data Validation, bọn họ sẽ thấy thông báo hiện lên:

*

* Lưu ý:

1. Ghi chú bởi Data Validation hoàn toàn có thể không cần phải bao gồm điều khiếu nại nhập tài liệu (không cần phải có điều kiện tại mục Settings)

2. Chỉ khi chọn vào ô áp dụng tính năng Data Validation thì thông tin mới lộ diện (khi không chọn ô đó thì không tồn tại thông báo)

3. Gồm thể áp dụng thuộc lúc mang đến nhiều ô, vùng ô với thuộc 1 tùy chỉnh cấu hình giống nhau.

Xem thêm: Mưa Ơi Mưa Đừng Rơi Để Nụ Cười Lấp Sau Bờ Môi, Cứ Vội Vàng

4. Ô được tùy chỉnh Data Validation không có ký hiệu tam giác màu đỏ ở góc ô, cơ mà vẫn hiện thông báo.

5. Có thể tắt công dụng hiện thông báo này bằng phương pháp bỏ đánh dấu tích vào mục “Show input đầu vào message when cell is selected

*

6. Để xóa ghi chú trong Data Validation, bấm lựa chọn mục Clear All (góc dưới phía trái trong mục input Message) để xóa ghi chú này.

Ngoài ra công dụng Data Validation còn tồn tại rất nhiều ứng dụng trong công việc. Các bạn có thể đọc thêm tại các bài viết sau: