Cách làm thuyết trình bằng powerpoint 2007

PowerPoint 2007 bao hàm tất cả các tính năng bạn phải để tạo nên một bài xích thuyết trình chuyên nghiệp. Khi bạn tạo một bài bác thuyết trình trên PowerPoint, nó được tạo thành xuất phát điểm từ 1 loạt những slide. Những slide bày chứa thông tin mà bạn có nhu cầu trình bày với người theo dõi của mình. Thông tin này còn có thể bao hàm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video, âm thanh và những thứ không giống nữa.

Bạn đang xem: Cách làm thuyết trình bằng powerpoint 2007

Trước khi bạn bắt đầu thêm thông tin vào các slide, các bạn sẽ cần phải ghi nhận những điều cơ bản về cách thao tác làm việc với những slide. Trong bài học này, các bạn sẽ tìm đọc cách ban đầu bài diễn đạt mới, chèn các slide mới, sửa đổi cha cục, dịch chuyển và sao chép các slide, sử dụng các placeholder (phần nhằm điền nội dung) cùng lưu bài thuyết trình của bạn.


Tạo bản trình chiếu trong PowerPoint 2007

Những điều cơ bạn dạng về slideCác thao tác cơ phiên bản với slideLàm việc với những các slideLưu bài thuyết trìnhCompatibility mode (Chế độ tương thích)

Tạo bài thuyết trình mới

Khi các bạn mở PowerPoint từ thực đơn Start hoặc từ bỏ một hình tượng trên màn hình, một bài thuyết trình mới với một slide sẽ xuất hiện thêm theo mang định. Bạn cũng có thể tạo bài bác thuyết trình mới trong những khi PowerPoint đã có được mở.

Nhấp vào nút Microsoft Office và lựa chọn New trường đoản cú menu. Tại đây bạn sẽ có một trong những tùy lựa chọn tạo new slide PowerPoint.

1. Để sản xuất slide trống mới bạn chọn Blank & recent: vỏ hộp thoại New Presentation đã xuất hiện. Bài thuyết trình trống mới sẽ được chọn theo mặc định.


2. Để tạo nên slide mới từ template PowerPoint, các bạn chọn Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates > Kích vào Template bạn chọn:

*

3. Để tạo thành slide mới từ slide vẫn có, bạn chọn New frome Existing, chăm bẵm và lựa chọn slide bên trên máy:

*

Nhấp vào Create và bài bác thuyết trình new sẽ mở trong cửa sổ PowerPoint.Slide mang định xuất hiện khi chúng ta tạo bài thuyết trình mới là Title Slide layout (bố cục tiêu đề các slide).

Những điều cơ bạn dạng về slide PowerPoint

Giới thiệu về các slide

Các slide chứa các placeholder hoặc các khu vực trên slide được bảo phủ bởi các đường viền chấm chấm. Placeholder tất cả thể chứa được nhiều mục không giống nhau, bao hàm văn bản, hình ảnh và biểu đồ. Một trong những placeholder dùng để làm chứa văn bản - hoặc văn bản bạn có thể thay cụ - với các biểu tượng có form size thu nhỏ dại đại diện cho những lệnh ví dụ như Insert Picture (Chèn hình ảnh), Insert Chart (Chèn biểu đồ) với Insert clip Art (Chèn đoạn clip Art). Di loài chuột qua từng biểu tượng để xem các loại thông tin bạn có thể chèn.


Giới thiệu về tía cục những slide

Các placeholder được sắp xếp theo những bố viên khác nhau. Chúng ta có thể chọn bố cục khi chúng ta chèn một những slide mới hoặc rất có thể áp dụng cho những các slide hiện có. Trong ví dụ như trên, bố cục tổng quan được gọi là Title và Content và bao gồm placeholder dành riêng cho nội dung và tiêu đề.

Bố cục các slide sắp xếp nội dung của các slide trong bài bác thuyết trình. Bố cục chứa các loại placeholder khác nhau mà chúng ta cũng có thể sử dụng, tùy nằm trong vào thông tin bạn muốn đưa vào bài bác thuyết trình của mình. Mỗi bố cục có tên mô tả, tuy thế hình hình ảnh bố cục sẽ cho chính mình biết phương pháp sắp xếp các placeholder bên trên slide.

Các thao tác làm việc cơ bản với slide PowerPoint

Chèn văn phiên bản vào một placeholder

Nhấp vào bên trong placeholder. Văn phiên bản mặc định vào placeholder sẽ biến mất và điểm chèn vẫn xuất hiện.Nhập văn bạn dạng của bạn khi điểm chèn hiển thị.Nhấp ra bên ngoài placeholder khi bạn đã hoàn tất vấn đề nhập toàn bộ văn bản của bản thân vào placeholder.

Khi chúng ta nhập văn phiên bản hoặc sử dụng các hình tượng để chèn những mục, văn bản mặc định trong placeholder và/hoặc biểu tượng sẽ bặt tăm ngay lúc bạn bắt đầu nhập.

Chèn những slide mới

Nhấp vào lệnh New Slide trong nhóm Slides bên trên tab Home. Một menu sẽ mở ra với các tùy chọn cho bố cục tổng quan slide của bạn.


Nhấp vào những slide bạn có nhu cầu chèn. Một slide bắt đầu với bố cục đã lựa chọn sẽ xuất hiện ở giữa hành lang cửa số PowerPoint và trong bảng điều khiển bên trái.

Để sản xuất một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn, chúng ta chọn slide nhằm nhân đôi > nhấp vào New Slide trên tab trang chủ > chọn Duplicate Selected Slides

*

Để tạo ra slide mới từ các bài trình bày khác > chúng ta chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide new > nhấp New Slide bên trên tab trang chủ > chọn Reuse Slides > nhấp vào Browse > chọn Browse File > tìm slide với kích vào slide để dìm slide đó:

*

*


Thay đổi bố cục của những slide hiện nay có

Chọn những slide bạn có nhu cầu thay đổi.Nhấp vào lệnh Layout trong đội Slides trên tab Home. Một thực đơn sẽ xuất hiện với những tùy chọn.

Nhấp vào một tùy lựa chọn để chọn nó. Các slide sẽ thay đổi trong bài xích thuyết trình.

Làm vấn đề với những các slide

Sao chép và dán những slide

Chọn các slide bạn muốn sao chép.Nhấp vào lệnh Copy bên trên tab Home.

Nhấp vào bên phía trong tab Slides ở bảng điều khiển và tinh chỉnh bên trái. Một điểm chèn ngang đang xuất hiện.Di chuyển điểm chèn cho vị trí bạn muốn bản sao của các slide xuất hiện.

Nhấp vào lệnh Paste bên trên tab Home. Slide được xào nấu sẽ xuất hiện.


Bạn rất có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép các slide cùng Ctrl + V để dán chúng.

Xóa những slide

Chọn các slide bạn có nhu cầu xóa.Nhấp vào lệnh Delete trong nhóm Slides trên tab Home.

Xem thêm: Xem Phim Khi Người Đàn Ông Yêu Tập 1 Vietsub, Khi Người Đàn Ông Yêu

Bạn cũng rất có thể xóa những slide bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím.

Di chuyển những slide

Chọn các slide bạn muốn di chuyển trên tab Slides vào bảng tinh chỉnh và điều khiển bên trái.Nhấp cùng kéo những slide đến vị trí mới. Điểm chèn đang xuất hiện.Nhả chuột. Các slide sẽ mở ra ở địa chỉ mới.

Đổi themes mang lại slide

Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được vận dụng cho toàn bộ bản trình chiếu. Để thêm 1 theme vào bạn dạng trình chiếu, chúng ta chọn tab Design > chọn 1 trong những themes được hiển thị với kích vào nút Galleres.

*

Để áp dụng màu new cho theme, chúng ta nhấp vào mũi tên phía kề bên Colors > chọn một màu và kích Create New Theme Colors:

*

Để biến đổi kiểu nền mang lại theme, các bạn nhấp vào nút Background Styles trên tab Design:

*

Sử dụng các lệnh xem không giống nhau từ cửa sổ PowerPoint

Ở góc dưới bên buộc phải của hành lang cửa số PowerPoint là bố lệnh xem. Từ bỏ đây, bạn có thể thay đổi cơ chế xem thành chính sách xem Normal, Slide Sorter, với Slide Show bằng cách nhấp vào các lệnh này.

Normal là cơ chế xem mang định cùng nơi bạn sẽ tạo với chỉnh sửa các các slide của bản thân trong bảng tinh chỉnh các slide ở ở chính giữa và toàn bộ các những slide sẽ mở ra trên tab Slides trong bảng tinh chỉnh bên trái.Slide Sorter là chính sách xem những slide ở những thiết kế thu nhỏ. Các slide được trình diễn theo chiều ngang, có thể chấp nhận được bạn xem nhiều các slide hơn cùng một lúc.Slide Show vẫn chiếu bài xích thuyết trình của người sử dụng ở chế độ toàn màn hình, để bạn cũng có thể xem cách bài xích thuyết trình sẽ tiến hành hiển thị cho tới khán giả của chính bản thân mình như cầm cố nào.

Lưu bài thuyết trình

Nếu nhiều người đang lưu bài thuyết trình lần đầu tiên tiên, bạn sẽ cần phải áp dụng lệnh Save As. mặc dù nhiên, nếu như khách hàng đã lưu giữ một bài xích thuyết trình, bạn có thể sử dụng lệnh Save.

Sử dụng lệnh Save As

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save As. Một menu vẫn xuất hiện.Chọn một số loại định dạng file bạn có nhu cầu lưu bài xích thuyết trình của mình. Hai các loại định dạng tệp tin được sử dụng phổ cập nhất là:PowerPoint Presentation: Định dạng này lưu bài thuyết trình dưới dạng file PowerPoint 2007. Chỉ những người tiêu dùng có PowerPoint 2007 hoặc gói tương xứng mới rất có thể xem tệp tin mà vẫn tồn tại một số định dạng.PowerPoint 97-2003 Presentation: vấn đề này đã lưu bài bác thuyết trình nhằm nó tương thích với một số trong những phiên bản PowerPoint trước. Nếu như khách hàng gửi bài xích thuyết trình đó cho những người không có Office 2007, bạn nên áp dụng loại file này.


Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Lựa chọn vị trí bạn có nhu cầu lưu tài liệu bằng phương pháp sử dụng menu drop-down.

Nhập tên đến tài liệu.Nhấp vào nút Save.

Sử dụng lệnh Save

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save từ menu.Sử dụng lệnh Save lưu lại tài liệu ở đoạn hiện trên của nó bằng cách sử dụng thuộc tên file.

Compatibility mode (Chế độ tương thích)

Đôi khi chúng ta có thể cần phải thao tác với những bài thuyết trình đã được tạo trong số phiên phiên bản trước của PowerPoint. Khi chúng ta mở các loại bài xích thuyết trình này, chúng sẽ xuất hiện trong Compatibility mode (chế độ tương thích).

Compatibility mode đã tắt một trong những tính năng tuyệt nhất định, vị vậy các bạn sẽ chỉ rất có thể truy cập các lệnh được tìm kiếm thấy trong công tác đã được sử dụng để tạo bài xích thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn mở bài thuyết trình được tạo thành trong PowerPoint 2003, chúng ta chỉ rất có thể sử dụng các tab và lệnh được tìm kiếm thấy vào PowerPoint 2003.

Nếu bạn muốn truy cập vào toàn bộ các kĩ năng PowerPoint 2007, bạn cũng có thể lưu bài bác thuyết trình ở định dạng file PowerPoint 2007.

Thoát khỏi Compatibility mode

Nhấp vào nút Microsoft Office.Chọn Save As > PowerPoint Presentation.

Thực hành!

Mở PowerPoint.Chèn văn bản trên slide tiêu đề mang định.Chèn slide Title và Content.Chèn một slide tất cả chứa hai văn bản (văn phiên bản và hình ảnh hoặc văn bạn dạng và đoạn clip art).Thực hành dịch rời các slide.Sao chép slide tiêu đề.Xóa một trong các các slide.Lưu bài xích thuyết trình.