CÁCH KHÓA SHEET TRONG EXCEL 2010

Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ lý giải cách khóa một ô hoặc một vài ô trong Excel để đảm bảo an toàn chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, hướng dẫn cách unlock các ô đó áp dụng mật khẩu hoặc được cho phép người dùng ví dụ có quyền sửa đổi ô đó dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ phía dẫn phương pháp phát hiện với làm nổi bật các ô đã có khóa và bẻ khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Cách khóa sheet trong excel 2010

Có thể chúng ta đã biết cách để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một số trong những trường hòa hợp bạn không muốn khóa tổng thể trang mà chỉ việc khóa một số trong những ô, cột hoặc hàng nạm thể, còn lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: chúng ta có thể cho phép người dùng nhập và sửa đổi dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo các ô bằng các công thức đo lường và tính toán dữ liệu đó. Nói phương pháp khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị cố kỉnh đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách tìm cùng làm trông rất nổi bật các ô đã khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel rất tiện lợi – bạn chỉ việc đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ tiến hành khóa theo mặc định.

Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô bên trên trang, tuy thế muốn bảo vệ các ô khăng khăng để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa đa số ô cụ thể và kế tiếp đặt đảm bảo an toàn bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm nhâm thìn được diễn tả ngay bên dưới đây.

1. Mở toàn bộ ô bên trên trang Excel. Theo khoác định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô bên trên trang tính. Đó là vì sao tại sao, nhằm khóa những ô nhất quyết trong Excel, bạn phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel để chọn toàn cục trang tính. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ngẫu nhiên ô nào đã chọn và chọn Format Cells tự trình đơn ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, cùng nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, hãy chọn chúng theo cách thông thường bằng cách sử dụng các phím, con chuột hoặc mũi thương hiệu kết phù hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, lựa chọn ô đầu tiên hoặc một hàng ô, bấm với giữ phím Ctrl, cùng chọn các ô không giống hoặc các dải ô khác.


*

Để bảo đảm cột vào Excel, hãy tiến hành một trong các thao tác làm việc sau:

– Để đảm bảo một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt đại diện của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô nào trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, với nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột ngay lập tức kề, nhấp chuột phải vào title cột thứ nhất và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái đại diện thay mặt của cột về phía bên phải hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ lại phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột không liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhấp vào những tiêu đề của những cột khác mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để đảm bảo các sản phẩm trong Excel, nên lựa chọn chúng theo phương thức tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bởi công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go khổng lồ Special. Trong hộp thoại Go khổng lồ Special, kiểm tra nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa các ô sẽ chọn. Với các ô được yêu ước đã chọn, nhận Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và soát sổ phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi các bạn đặt bảo vệ cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, nhưng mà Microsoft đã xây cất theo bí quyết này, và bọn họ phải theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, click chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet trong trình đơn ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) cùng chọn hành động mà bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.

Giờ thì các ô đã chọn đã được khóa và bảo vệ khỏi ngẫu nhiên thay đổi nào, vào khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách unlock cho các ô trong Excel (bỏ thiết lập đặt bảo vệ cho trang tính)

Để unlock tất cả các ô trên một trang tính, bạn cũng có thể loại bỏ bảo đảm bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy nhấn vào phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình đối chọi ngữ cảnh. Kế bên ra, nhấp chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:

*
ngay trong khi bảng tính ko được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ ô như thế nào và tiếp nối vẫn hoàn toàn có thể đặt bảo đảm bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, hãy kiểm soát phần sau đây.

Cách bẻ khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của trả lời này, họ đã đàm luận làm gắng nào để khóa những ô vào Excel sao cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa số đông ô đó mà không cần đảm bảo nó.

Xem thêm: Watch The Haunted Hotel (2017) Asian Horror Overview, The Haunted Hotel (2021)

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng mình hoặc để cho những người dùng tin cậy khác chỉnh sửa các ô đó. Nói giải pháp khác, bạn cũng có thể cho phép các ô nhất quyết trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy thực hiện theo cách sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes và nhấp vào Allow Users khổng lồ Edit Ranges.

*
Chú thích. Anh tài này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Nếu như nút Allow Users to lớn Edit Ranges được tô màu xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy thực hiện theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập thương hiệu dải ô có ý nghĩa sâu sắc thay do tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện tại.Trong vỏ hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. ở kề bên việc bẻ khóa phạm vi quy định bởi mật khẩu, chúng ta cũng có thể cho một trong những người dùng quyền chỉnh sửa phạm vi này mà không bao gồm mật khẩu. Để có tác dụng điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía bên trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo các hướng dẫn này (các bước 3- 5). 5. Cửa sổ xác thực mật khẩu sẽ xuất hiện và nhắc chúng ta nhập lại mật khẩu. Tiến hành việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ được liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài ba dải, hãy lặp lại công việc từ 2 mang lại 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của hành lang cửa số để áp dụng đặt bảo đảm cho trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy bảo vệ sheet, chọn những hộp kiểm tra ở kề bên các thao tác bạn muốn cho phép, và nhấn OK. Mẹo. Chúng ta nên đảm bảo một trang bởi mật khẩu không giống với mật khẩu chúng ta đã thực hiện để unlock phạm vi.
*
9. Trong cửa ngõ sổ xác thực mật khẩu, nhập lại mật khẩu cùng nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của bạn được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, nhưng những ô ráng thể có thể được bẻ khóa bằng password bạn cung cấp cho phạm vi đó. Và ngẫu nhiên người dùng nào hiểu được mật khẩu phạm vi có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bạn dạng hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định sửa đổi ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa các ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có lợi trong một số trường hợp, cơ mà nếu bạn phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, việc gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần rất có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể thiết lập quyền cho những người dùng ví dụ để chỉnh sửa một vài dãy hoặc các ô đơn chiếc mà không có mật khẩu.

Chú thích. Những tính năng này chuyển động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của chúng ta phải nằm trên một thương hiệu miền. Giả sử chúng ta đã thêm một hoặc các dải unlock bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo công việc sau.

1. Chuyển cho tab Review > Changes cùng nhấp Allow Users to Edit Ranges. Chú thích. Nếu Allow User khổng lồ Edit Ranges gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để nhiều loại bỏ bảo vệ bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi các quyền, với nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có thể có sẵn khi chúng ta tạo một dải new được mở bởi mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đang mở ra, và chúng ta nhấn nút showroom 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to lớn select, nhập tên của người dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem định hình tên yêu cầu, hãy nhấp vào links examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người dùng khi nó được lưu trữ trên miền của bạn và nhấp vào nút check Names để xác minh tên. Excel sẽ xác nhận tên và áp dụng định dạng được yêu cầu.

5. Khi bạn nhập và xác thực tên của tất cả người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho mỗi người dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK để lưu các đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Trường hợp một ô nào kia thuộc nhiều hơn một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất cả người dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài những ô đầu vào

Khi chúng ta đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo ra một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, có thể chắn các bạn sẽ muốn đảm bảo công việc của chính bản thân mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của doanh nghiệp hoặc chuyển đổi dữ liệu tránh việc thay đổi. Trong trường đúng theo này, bạn cũng có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ những ô đầu vào nơi tín đồ dùng của doanh nghiệp được yêu ước nhập dữ liệu.

Một vào những chiến thuật có thể là sử dụng tác dụng Allow User to Edit Ranges để mở khóa các ô vẫn chọn, như đã trình diễn ở trên. Một chiến thuật có thể được dùng làm nó không chỉ định dạng ô đầu vào mà còn mở khóa chúng.

Đối với lấy ví dụ như này, chúng ta sẽ thực hiện một phép toán tính lãi suất cao, chúng ta theo dõi ví dụ ở vị trí bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và công thức trong B11 đo lường và thống kê sự cân bằng dựa trên nguồn vào của người dùng. Do vậy, phương châm của bọn họ là khóa toàn bộ các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao hàm các ô của phương pháp và mô tả các trường, và chỉ để lại các ô đầu vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, các bạn làm theo các bước sau. 1. Trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm phong cách Input, nhấn vào phải vào nó, sau đó bấm Modify 2. Theo mang định, mẫu mã nhập liệu Excel bao hàm thông tin về phông chữ, con đường viền với màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm ô. Để thêm, chỉ việc chọn hộp soát sổ Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ hy vọng mở những ô đầu vào mà không biến hóa định dạng ô, hãy bỏ chọn toàn bộ các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay bởi vì hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, Protection bao gồm kiểu đầu vào , nhưng lại nó được đặt thành Locked, vào khi bọn họ cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên bắt buộc của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đã mở ra, chúng ta chuyển sang trọng tab Protection, quăng quật chọn vỏ hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy thêm tình trạng No Protection như diễn tả dưới đây, và các bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô nguồn vào trên trang tính của người tiêu dùng và nhấp vào nút đầu vào style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi đảm bảo bảng được bật. Bởi vì vậy, điều ở đầu cuối bạn đề xuất làm là vào tab Review > Changes, & nhấn nút Protect Sheet.

Nếu phong cách Input của Excel không tương xứng với bạn vì một số lý do nào đó, chúng ta cũng có thể tạo phong thái riêng của người sử dụng để unlock các ô được chọn, điểm chủ yếu là chọn hộp bảo đảm và để No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm cùng làm khá nổi bật các ô đã khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Nếu các bạn đã khóa và mở khóa các ô bên trên một bảng tính tốt nhất định những lần, bạn cũng có thể đã quên phần đông ô làm sao bị khóa và được mở khóa. Để tìm các ô vẫn khóa và đã được mở khóa, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng CELL, nó sẽ trả về tin tức về định dạng, địa chỉ và các thuộc tính khác nếu hướng dẫn và chỉ định ô đó.

Để xác định tình trạng đảm bảo an toàn của một ô, hãy nhập trường đoản cú “protect” trong đối số đầu tiên của bí quyết CELL và địa chỉ cửa hàng ô vào đối số thứ hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, phương pháp trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, cách làm sẽ trả về 0 (FALSE) như biểu lộ trong hình bên dưới (công thức nằm trong những ô B1 với B2): Dù bí quyết này rất dễ tiến hành nhưng nếu như bạn có nhiều cột dữ liệu, cách tiếp cận trên không phải là cách xuất sắc nhất. Sẽ tiện lợi hơn những nếu có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đã được unlock hơn là phân nhiều loại ra.

Giải pháp là làm trông rất nổi bật các ô bị khóa và / hoặc đã có được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc format có đk dựa trên các công thức sau:

– Để làm khá nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để đánh dấu các ô vẫn mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường đúng theo A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được khí cụ bởi quy tắc định hình có điều kiện của bạn.

Ví dụ, tại đây có một bảng nhỏ và khóa các ô B2:D2 bao gồm chứa công thức SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa quy tắc làm khá nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Công dụng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vì vậy, hãy chắc chắn rằng tắt đảm bảo an toàn bảng trước lúc tạo luật lệ (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho chúng ta thấy phương pháp khóa một hoặc những ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức này các bạn cũng có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ cơ bạn dạng tới nâng cấp của học Excel Online. Khóa huấn luyện này cung cấp cho mình các kiến thức không thiếu và có hệ thống về những hàm, các công chũm trong Excel, ứng dụng Excel trong một vài công việc. Hãy gia nhập ngay để nhận được rất nhiều ưu đãi.